Planejamento de Sprint | Scrum, o que é sprint

   "Oprimido não é muito o que fazer,
            é não saber por onde começar.”

PrimAgile™ Sprint Planning é uma parte essencial das Ferramentas de Produtividade PrimAgile™. O planejamento do sprint é um dos conceitos centrais do scrum. Embora as ferramentas de produtividade não sejam tecnicamente scrum, os conceitos são semelhantes.

O conceito central do planejamento de sprint é alocar recursos em um curto período de tempo para um ou mais objetivos.

Outro conceito central é que as pessoas que realizam seu trabalho têm autonomia para proporcionar mudanças e melhorias organizacionais. Este é o conceito central das ferramentas de produtividade PrimeAgile.

No scrum, o que é sprint?

sprint

Um sprint no scrum é um intervalo de tempo no qual uma equipe pode organizar seu trabalho. Por meio de sprints iterativos, o progresso é feito em direção a projetos, aplicativos ou metas específicas.

No scrum, um sprint é um curto período de tempo em que uma equipe trabalha para concluir uma determinada quantidade de trabalho. Normalmente com duração de uma a quatro semanas, o sprint inclui uma equipe trabalhando em direção a uma ou mais metas ou objetivos comuns durante o sprint.

Um Sprint é uma caixa de tempo

Um Sprint tem uma equipe

Um Sprint tem um ou mais objetivos

Um sprint é usado para dividir o trabalho em iterações de time box com progresso gerenciável, mas significativo em cada iteração.

Sprints são o núcleo das metodologias ágeis e são usados pelas equipes de desenvolvimento de software.

O que é planejamento de sprint?

O planejamento do sprint é um processo scrum de organizar o trabalho das equipes em intervalos de tempo com objetivos. O planejamento do sprint ocorre no início de um sprint e oferece a oportunidade para o planejamento da capacidade do Scrum.

Planejamento de Capacidade Scrum

O planejamento de capacidade do Scrum é o processo de alocação de recursos para as tarefas em questão. Feito de forma eficaz, isso oferece os benefícios de poder fornecer estimativas e relatórios precisos e atingir os objetivos de forma consistente ao longo do tempo.

Por que trabalhar em iterações curtas ou Sprints?

Trabalhar em sprints ajuda a gerenciar a capacidade e melhorar o foco no esforço da equipe para gerar valor. Os sprints ajudam a introduzir flexibilidade e confiança, ao mesmo tempo que reduzem o estresse.

Benefícios de trabalhar em sprints

Alguns dos benefícios de usar as ferramentas de produtividade PrimAgile™ incluem maior comunicação, diminuição do estresse, mudança progressiva na empresa, flexibilidade, gerenciamento de expectativas, maior confiança, melhor tomada de decisão e muito mais. Embora o uso de sprints seja uma operação opcional nas Ferramentas de Produtividade PrimeAgile, é uma operação útil porque aumenta os benefícios ao adotar metodologias scrum.

Comunicação aumentada e melhorada

A comunicação em reuniões de planejamento do sprint, reuniões stand-up diárias ou apenas a comunicação via chat sobre as tarefas e histórias dentro do sprint melhoram a comunicação.

Diminuição do estresse.

Há menos estresse para a equipe ao trabalhar em sprints.

Há menos estresse porque a equipe é capaz de se comunicar entre si e determinar por conta própria o que pode ou não ser concluído dentro do período do sprint. A própria equipe determina suas metas de produtividade e pode se concentrar livremente em como melhorar seus processos.

Ao priorizar e limitar o trabalho dentro de um período, a equipe consegue se concentrar nas tarefas mais importantes que tem em mãos e o peso de 1.000 tarefas não realizadas desaparece.

Desenvolvimento mais rápido

Equipes pequenas e adaptáveis permitem um desenvolvimento mais rápido e sucesso ou fracasso rapidamente.

Ideias e melhorias chegam das pessoas que fazem o trabalho diário dentro de uma empresa e os ajustes são feitos em tempo real.

A flexibilidade é um benefício do planejamento do sprint

As tarefas no PrimeAgile podem ser filtradas e cronometradas usando datas nas tarefas e simplesmente filtrando por data. No entanto, os prazos do Sprint oferecem mais flexibilidade do que simplesmente colocar datas nas tarefas.

É difícil saber exatamente quando uma tarefa será concluída. É muito mais confiável e flexível dizer que a tarefa A será realizada nesta semana ou em duas semanas, alocando essa tarefa a um Sprint. Os próprios membros da equipe podem então pegar essas histórias ou tarefas e alocá-las conforme acharem adequado em seus horários de trabalho.

Embora possa haver momentos em que haja um prazo absoluto, como um limite de cliente ou uma data de lançamento, na maioria dos casos, é mais fácil gerenciar a carga de trabalho e as expectativas agrupando o trabalho em prazos, como sprints.

Além disso, a própria equipe assume os compromissos dentro de um sprint para pensamento conceitual e comprometimento de baixo para cima, em vez de definir de cima para baixo o que a gerência acha que deveria ser feito.

Nem é preciso dizer que, na maioria dos casos, uma equipe de especialistas nas áreas de seu trabalho pode muitas vezes fornecer uma visão melhor do que uma abordagem de gerenciamento de cima para baixo de um gerente que pode ou não ser um especialista no assunto da equipe.

Trabalhar em Sprints permite gerenciar expectativas

É possível transformar o gerenciamento baseado em sprint em microgerenciamento. Contudo, esse não é o objectivo. O objetivo é permitir que os membros da equipe controlem as expectativas dos clientes externos, de outras equipes internas e de si próprios.

É fácil ter centenas ou até milhares de tarefas para uma pessoa. Como CEO da empresa, posso dizer que faço isso comigo mesmo regularmente. No entanto, tendo um limite de tempo de apenas 40 horas por semana, sou forçado a abrir mão do que não cabe nesse espaço e definir expectativas significativas, sãs e realistas para mim mesmo.

O gerenciamento do tempo resulta em maior confiança

Quando somos capazes de fazer o que dizemos que faremos com exatidão, nossa confiança, credibilidade e confiabilidade em nós mesmos e em nossa equipe crescem. E embora seja um benefício secundário, a confiança dos outros em nós e na nossa equipe também aumenta.

O Sprint Planning faz com que indivíduos e equipes passem do pensamento abstrato para o concreto

À medida que os usuários dividem os objetivos do sprint em componentes menores, eles conseguem ver de forma tangível o que precisa ser feito.

Ajuda a focar no que é importante

Como os objetivos são definidos para a equipe, todos sabem no que trabalhar, para que as equipes se tornem mais rápidas, mais confiantes e mais capazes de passar o tempo concentrando-se nas coisas certas.

Aprimore o processo de tomada de decisão

À medida que indivíduos e equipes começam a participar do processo de tomada de decisão, eles entendem como as escolhas são feitas, por que são feitas e são capazes de contribuir para o processo de tomada de decisão.

Responsabilidade e relatórios aprimorados

Embora os relatórios possam ser gerados e a prestação de contas feita sem sprints, é muito melhor quando temos períodos definidos frequentes durante os quais avaliaremos, reportaremos e replanejaremos iterativamente.

Scrum e Sprint são planejamento para desenvolvimento de software?

Pelo contrário, embora os conceitos de planejamento scrum e sprint tenham sido altamente adotados pela indústria de software, sua história remonta à década de 1980. Na verdade, o autor deste artigo usou conceitos semelhantes ao scrum na melhoria do processo de fabricação no início dos anos 90. Embora desde 2000 o scrum tenha sido fortemente adotado pelas indústrias de desenvolvimento de produtos de software, os fundamentos do scrum evoluíram nas décadas anteriores na fabricação e são bons conceitos sólidos para qualquer negócio.

Perdemos flexibilidade quando planejamos?

Pelo contrário, o planejamento do sprint é uma parte importante do processo de desenvolvimento ágil, especificamente porque promove flexibilidade. A falta de planejamento impede a flexibilidade; o planejamento fornece um ambiente que suporta mudanças constantes.

Os trabalhadores são organizados em pequenos grupos e fazem as coisas em curtos espaços de tempo. Eles estão em constante mudança.

Quantas etapas existem em um sprint?

Equipes e propósitos diferentes podem ter etapas diferentes em seu sprint. Se você está pensando da forma mais simples, existem três etapas.

Quais são as três etapas de um sprint?

Existem três etapas em um sprint: planejar, executar, retrospectivar ou avaliar e depois iterar novamente. Este é o processo básico de produção.

Quais são as quatro etapas de um sprint?

Planejamento, execução, revisão e retrospectiva é outro ciclo do sprint

Quais são as cinco etapas de um sprint?

Prepare o cenário, reúna dados, gere insights, decida o que fazer, feche a retrospectiva.

Quais são os 6 estágios do sprint?

Design Sprints para um designer usa seis fases: entender, definir, esboçar, decidir, prototipar , validar. (image from https://designsprintkit.withgoogle.com/methodology/overview)

six stages

Quantas etapas existem no seu sprint?

O resultado final é que cada organização pode decidir por si mesma como executar seus sprints. Recomendamos no mínimo três: Planejar, Fazer e Avaliar.

Retrospectiva do Sprint ou fase de avaliação

Durante a parte de avaliação de um sprint, antes de encerrá-lo e para ajudar a planejar o próximo sprint, é uma boa ideia observar:

O que funcionou bem?

O que não funcionou bem?

O que podemos fazer para melhorar na próxima semana?

O que pode ter nos impedido de concluir as tarefas com as quais nos comprometemos?

Muitas vezes fazemos perguntas a nós mesmos e à nossa equipe no final de um sprint, como o que aprendemos na última semana? Que problemas tivemos? Precisamos de treinamento adicional? Etc.

Este é um bom momento para entrar em contato com a equipe e ver se alcançamos nossos objetivos e como podemos melhorar.

As equipes gerenciam a si mesmas

Uma ideia importante é que as equipes gerenciem a si mesmas. Se as equipes compreenderem os objetivos, tiverem uma boa liderança e estiverem se comunicando, acompanhando e melhorando o processo, a equipe deverá ser capaz de gerenciar a si mesma sem microgerenciamento e sem a frustração de expectativas não atendidas ou pouco claras entre a gestão, os clientes e outras equipes.

Recursos de planejamento de sprint nas ferramentas de produtividade PrimeAgile™

Como observação, as Ferramentas de Produtividade PrimeAgile não se destinam a ser um produto scrum e não aderem necessariamente a padrões rígidos de scrum. Em vez disso, pretende ser flexível e aumentar a produtividade dos seus utilizadores da forma que lhes for mais natural.

O Sprint TimeBox

Como dito acima, um sprint possui um cronograma no qual as tarefas são planejadas e as atividades ocorrem. Este período pode ser de qualquer número de semanas. Normalmente, a duração de um sprint é de uma, duas, três ou quatro semanas.

TimeBoxes automatizados

Portanto, o aplicativo define a duração de um intervalo de tempo - digamos, 1 semana, então os prazos podem ser gerados automaticamente. Portanto, poderíamos dizer que 1 semana termina na sexta-feira e os prazos do ano seriam criados automaticamente para os próximos 3 a 12 meses. Isso preencheria automaticamente as datas de início e término do sprint.

As tarefas que têm um prazo dentro do prazo quando um novo sprint é criado são automaticamente adicionadas ao sprint.

Caixas de tempo síncronas vs assíncronas.

TimeBoxes podem ser síncronas ou assíncronas. Por padrão, os timeboxes do sprint são síncronos. Isso facilita o gerenciamento da carga de trabalho de indivíduos que fazem parte de várias equipes, alocando um determinado número de horas para equipes diferentes.

Com timeboxes síncronos os sprints possuem dois atributos - timebox (semana ou período) e a equipe, para que um usuário possa filtrar suas tarefas por semana quando estiver em mais de uma equipe, podendo também incluir itens no planejamento daquela semana que não estão em um timebox de grupo. Assim, os usuários podem cronometrar tarefas mesmo fora de um sprint de equipe, apenas para eles.

Isso significa que o sprint agora é algo pessoal que inclui as atividades de uma ou mais equipes. Ou eles registram suas principais atividades na equipe principal?

Nome da Sprint

O nome do sprint pode ser definido manualmente ou automaticamente com base em um algoritmo.

Semana do ano do prefixo

Um algoritmo disponível, por exemplo, é um prefixo de equipe (API) para, digamos, desenvolvedores de API, seguido pelo ano, seguido pela semana inicial do ano. API2326 seria um sprint para a equipe de API na 26ª semana de 2023, dando-lhe uma equipe e um cronograma.

Se um algoritmo for usado, os sprints serão nomeados automaticamente, mas o nome poderá ser alterado. A lista de sprint pode ser classificada ou filtrada por equipe ou por timebox. Filtrar por equipe ou data permite que os usuários vejam todos os sprints de uma equipe ou todos os sprints de um período com muita facilidade.

A Equipe Sprint

O sprint é uma equipe de pessoas trabalhando juntas para atingir um objetivo. Normalmente, a mesma equipe trabalha junta de forma iterativa, mas nem sempre é o caso.

Ao criar um novo sprint, a equipe do sprint pode ser selecionada. Ao selecionar uma equipe, os membros da equipe serão automaticamente colocados no sprint. No entanto, membros adicionais podem ser adicionados à equipe simplesmente criando uma tarefa dentro do sprint e atribuindo-a a um membro da equipe que ainda não esteja no sprint, ou mover uma tarefa para o sprint que está atribuída a um membro da equipe que ainda não está no sprint.

Líder de Sprint

Todos na equipe são donos do sprint, de seus objetivos e de suas entregas. No entanto, um membro da equipe pode ser nomeado para ser o líder da equipe e coordenar as reuniões da equipe. Essa pessoa pode ser sinalizada na equipe como líder da equipe.

Disponibilidade do usuário para o sprint

Em uma grande empresa, pode ser que uma equipe tenha todos os recursos dedicados que estão disponíveis apenas para essa equipe.

No entanto, a experiência mostra que, para a maioria das empresas, na maioria das situações, parece que inadvertidamente as pessoas são designadas para diversas equipes. Por exemplo, um proprietário de produto, pessoa de controle de qualidade, vendedor, função Devops, pode estar em vários projetos e equipes ao mesmo tempo.

Nesse cenário, seria fácil alocar demais o tempo da pessoa para qualquer sprint, causando essencialmente falhas na capacidade de uma ou mais equipes de alcançar seus objetivos.

Embora seja melhor evitar a distribuição de um recurso entre as equipes, a prática mostra que isso é inevitável.

O tempo disponível da pessoa para uma equipe é fornecido quando ela é adicionada a um sprint. Isso ajuda a:

evite a alocação excessiva de um recurso
permitir que uma pessoa participe de várias equipes quando necessário
Permitir que a equipe e o indivíduo gerenciem sua carga de trabalho com eficiência
O tempo disponível da pessoa para o sprint e da equipe é fornecido quando eles são adicionados a um sprint.

Por exemplo:

Pessoa	Horários agendados/disponíveis
John Doe	30/40
Jane Smith	32/10 (porque ela tem um dia de folga programado durante este sprint)
QA Sam	10/10 (porque ela é a pessoa responsável pelo controle de qualidade deste projeto, mas também é responsável pelo controle de qualidade de outro grande projeto, ela só pode alocar 10 horas para esta equipe e este sprint).

A alocação de tempo para usuários leva em consideração Feriados PrimeAgile Feriados e gerenciamento de licenças pessoais referenciando os módulos Férias (Link para Feriados no PrimeAgile) e Férias pessoais no PrimeAgile.

Embora o tempo seja alocado automaticamente com base nas configurações da equipe e do usuário, é possível substituir isso alterando manualmente as horas disponíveis para um sprint para um usuário individual.

Prioridade da tarefa

As tarefas são, por padrão, classificadas por prioridade em cada sprint e também no backlog de uma equipe.

A classificação por prioridade ajuda a equipe a saber quais itens são mais importantes para trabalhar e também permite que outras pessoas tenham uma expectativa mais clara. Se a carga de trabalho for pesada e tiver muitas incógnitas, por exemplo, pode haver alta confiança de que as tarefas mais priorizadas serão concluídas, e os itens com prioridade mais baixa podem não ser necessariamente concluídos.

Extraído de A Busca do Homem por Significado, de Victor Frankl

“a última das liberdades humanas – escolher a própria atitude em qualquer conjunto de circunstâncias, escolher o seu próprio caminho.”